Polityka prywatności

Polityka ochrony danych osobowych

W niniejszej Polityce ochrony danych osobowych informujemy, jakie dane osobowe są zbierane przez Administratora (zob. kolejny punkt), w jakim celu i w jaki sposób są one wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Niniejszy dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Betafence Sp. z o. o. z siedzibą w Kotlarni, ul. Dębowa 4, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000241242, NIP: 7491989655, REGON: 160041472, kapitał zakładowy (w całości opłacony): 7 070 000,00 PLN (dalej jako „Administrator”).

Dane kontaktowe Administratora:

  • pocztą: Betafence Sp. z o. o., ul. Dębowa 4, 46-246 Kotlarnia,

  • elektronicznie: iod@betafence.pl

Inspektor ochrony danych osobowych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, do którego można kierować wszelkie zapytania lub wnioski dotyczące danych osobowych:

  • pocztą: Bożena Krawczuk, Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Betafence Sp. z o. o., ul. Dębowa 4, 46-246 Kotlarnia,

  • elektronicznie: iod@betafence.pl

Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przekazane Administratorowi przy zawieraniu umowy sprzedaży oraz w trakcie jej realizacji są wykorzystywane w następujących celach:

  1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym:

    • identyfikacja stron umowy,

    • dostawa towarów,

    • obsługa reklamacji,

    • obsługa korespondencji (np. przez formularz kontaktowy);

  2. Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. udostępnienie danych organom administracji publicznej (sądy, policja itp.);

  3. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np.:

    • obsługa usług płatniczych,

    • udział w postępowaniach sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych,

    • przechowywanie danych do celów archiwalnych,

    • zapobieganie nadużyciom i wykrywanie naruszeń prawa;

  4. Realizacja celów opartych na zgodzie osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np.:

    • korzystanie z usług Betafence Sp. z o. o.,

    • przekazywanie informacji o produktach, usługach i promocjach,

    • przesyłanie informacji o wydarzeniach (promocyjnych, społecznych, charytatywnych) za pośrednictwem e-maila, telefonu lub tradycyjnej poczty.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

  • Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży jest konieczne.

  • W przypadku obowiązków prawnych (np. podatkowych), Administrator może wymagać dodatkowych danych.

  • Dane do celów marketingowych są dobrowolne i ich brak nie uniemożliwia zawarcia umowy sprzedaży.

Przekazywanie danych osobowych

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym podmiotom (w minimalnym, niezbędnym zakresie):

  1. pracownikom i współpracownikom realizującym umowę sprzedaży;

  2. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np.:

    • wspierającym sprzedaż i marketing,

    • obsługującym systemy informatyczne,

    • dostawcom i serwisantom;

  3. innym administratorom danych:

    • bankom, operatorom płatności,

    • kancelariom prawnym, firmom doradczym;

  4. organom publicznym, np. sądom, prokuraturze, urzędom skarbowym, policji.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Obecnie Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych osobowych

  1. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

  2. Dane związane z umową sprzedaży – do 6 lat od jej zawarcia lub zakończenia ewentualnego sporu sądowego.

  3. Dane przechowywane również przez okresy wymagane przez przepisy prawa (np. podatkowe), jeśli są one dłuższe.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Profilowanie danych polega na ich analizie (również automatycznej) w celu oceny preferencji osoby, której dane dotyczą.

  2. Takie działania są możliwe wyłącznie za zgodą tej osoby. Nie będą one jednak miały skutków prawnych ani istotnie wpływały na sytuację osoby.

Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

    • dostępu do danych,

    • informacji o danych,

    • uzyskania kopii danych,

    • sprostowania i uzupełnienia danych,

    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

    • ograniczenia przetwarzania,

    • przenoszenia danych,

    • wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),

    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,

    • sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingowych,

    • sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

  2. Wniosek można złożyć do Administratora, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych.

  3. Administrator informuje o działaniach podjętych w związku z wnioskiem nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W wyjątkowych przypadkach termin może zostać wydłużony o 2 miesiące.

  4. W razie wątpliwości co do tożsamości wnioskodawcy Administrator może poprosić o dodatkowe dane identyfikacyjne.

  5. W przypadku odmowy wykonania wniosku, Administrator informuje o przyczynach oraz możliwości złożenia skargi do Prezesa UODO lub sądu.

  6. Odpowiedzi będą udzielane:

    • pisemnie (list polecony),

    • elektronicznie (e-mail),

    • ustnie – tylko w przypadku potwierdzenia tożsamości.

  7. Wnioski są co do zasady bezpłatne, jednak przy wnioskach oczywiście bezzasadnych lub nadmiernych Administrator może:

    • pobrać opłatę (koszty administracyjne),

    • odmówić podjęcia działań.

  8. Administrator poinformuje odbiorców danych o ich sprostowaniu, uzupełnieniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga niewspółmiernie dużego wysiłku.

  9. Na wniosek Administrator udzieli informacji, komu dane zostały przekazane lub komu nie udało się ich przekazać.